一、 加強企業(yè)文化建設的重要意義
企業(yè)文化是上世紀80年代西方企業(yè)管理理論和企業(yè)管理實踐發(fā)展中的一個重要熱點,并很快傳入中國,迅速形成了一個企業(yè)文化理論研究和企業(yè)文化建設的高潮。這說明中國作為東方文明古國對企業(yè)文化理念具有很強的認同感,更說明社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的迅速擴張,迫切需要企業(yè)文化建設的支撐。
就企業(yè)文化所涉及的領域而言,有廣義和狹義之分。廣義的企業(yè)文化通常是指企業(yè)物質(zhì)文化、制度文化、精神文化、行為文化和環(huán)境文化的綜合與統(tǒng)一。狹義的企業(yè)文化,通常是指企業(yè)的精神文化,即企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐漸形成的企業(yè)價值觀、理念、愿景、精神、道德、習慣、風尚等的綜合與統(tǒng)一。這里所說的企業(yè)文化,主要是指后者而言。在我國,企業(yè)文化經(jīng)過大約二十年的建設與發(fā)展,企業(yè)文化的理念已經(jīng)在相當多的企業(yè)中得到傳播,企業(yè)文化建設對于增強企業(yè)凝聚力、創(chuàng)新力和競爭力發(fā)揮了積極作用,對于廣大員工的思想道德素質(zhì)和專業(yè)技術能力的提高發(fā)揮了重要的促進作用,對于企業(yè)的體制改革和生產(chǎn)經(jīng)營也產(chǎn)生了強大的推動作用。與此同時,在我國,也初步形成了一支企業(yè)文化建設與管理的人才隊伍。到目前,誰也不能否認企業(yè)文化是一種不可輕視和不可替代的力量。但是,在國內(nèi)外環(huán)境和企業(yè)內(nèi)外條件都發(fā)生了迅速變化的形勢下,我們的企業(yè)文化建設已顯露出它的薄弱、粗淺和局限性。從整體上說,對企業(yè)文化重要性的認識與企業(yè)文化應有的戰(zhàn)略地位不相適應,企業(yè)文化建設的進程與經(jīng)濟社會發(fā)展的需 求不相適應。這主要表現(xiàn)在以下一些方面:
第一,企業(yè)文化建設的發(fā)展很不平衡
第二,企業(yè)文化建設存在著某些形式主義現(xiàn)象
第三,企業(yè)文化建設同改革、開放和市場經(jīng)濟發(fā)展的新形勢、新要求不 相適應
第四,企業(yè)文化建設與新技術革命和高新技術產(chǎn)業(yè)發(fā)展的形勢不相適應
第五,企業(yè)文化建設同可持續(xù)發(fā)展的要求不相適應
鑒于上述種種,我國企業(yè)文化建設亟待普及、強化、升華和創(chuàng)新。加強先進企業(yè)文化建設,不論是對企業(yè)還是對社會、不論是對當前還是對未來都有著十分重要的意義:第一,加強企業(yè)文化建設,樹立和強化“以人為本”理念,形成和發(fā)展先進的企業(yè)文化,是解放和發(fā)展文化生產(chǎn)力,實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想、貫徹落實科學發(fā)展觀的有力舉措。第二,加強企業(yè)文化建設,是加強理想信念教育和思想政治工作,在企業(yè)層次上提高黨的建設、發(fā)揮黨的先進作用的重要途徑。第三,加強企業(yè)文化建設,有利于增強企業(yè)凝聚力,弘揚團結友愛精神,形成互助合作和健康向上的氛圍,有效提高包括企業(yè)經(jīng)營者在內(nèi)的全體人員的素質(zhì),構建和諧企業(yè),促進社會主義和諧社會的建設。第四,加強企業(yè)文化建設,有利于增強企業(yè)全體人員艱苦奮斗的精神,形成節(jié)約習慣和“節(jié)約為榮”的風尚,從而有利于發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟以及建設節(jié)約型企業(yè)和節(jié)約型社會。第五,加強企業(yè)文化建設的過程,也是不斷樹立新理念、新思想和新的道德、風尚的過程,這不僅有利于企業(yè)本身的發(fā)展,而且也有利于繁榮和發(fā)展社會主義先進文化。第六,加強企業(yè)文化建設,有利于樹立與弘揚以愛國主義為核心的民族精神和以改革與創(chuàng)新為核心的時代精神,深化企業(yè)各項改革,不斷更新經(jīng)營理念,弘揚開拓進取精神,增強包括核心競爭力在內(nèi)的企業(yè)綜合競爭力。第七,加強企業(yè)文化建設,有利于提升企業(yè)經(jīng)營者和全體員工的道德水準,是實現(xiàn)企業(yè)誠信體系建設要求的重要支撐,也有利于社會主義精神文明的發(fā)展。第八,加強企業(yè)文化建設,有利于堅持馬克思主義理論的創(chuàng)新和發(fā)展,同時也為馬克思主義展現(xiàn)思想魅力和發(fā)揮指導作用提供一個平臺;有利于加快形成學習型組織,促進學習型社會的建設。
總起來說,企業(yè)文化建設是企業(yè)管理發(fā)展史上的一場文明變革。實踐證明,成也文化,敗也文化。一個缺乏優(yōu)秀文化的企業(yè)必然是一個沒有生命力的企業(yè)。加強企業(yè)文化建設不僅是企業(yè)與時俱進、開拓創(chuàng)新的必然選擇,也是全面建設小康社會、加速社會主義現(xiàn)代化建設進程的必然要求,因此,必須把加強企業(yè)文化建設,作為未來15年企業(yè)發(fā)展的一項重要戰(zhàn)略任務。
二、 企業(yè)文化管理體系培訓、評價范圍及標準
第一部分 企業(yè)文化調(diào)研與診斷
第二部分 企業(yè)文化規(guī)劃
第三部分 企業(yè)文化建設實施
第四部分 企業(yè)文化建設評價
三、企業(yè)文化與ISO9001
企文化是現(xiàn)代企業(yè)謀求生存和發(fā)展的重要資源,真正要行之有效地實施企業(yè)文化的建設工作,就必然要涉及到一個具體的管理體系和操作方法問題。而IS09001質(zhì)量管理體系為我們提供的體系結構、文件化形式和操作方法,歸納了企業(yè)質(zhì)量管理方面的基本特征和規(guī)范要求,具有科學性、共同性、普及性和可行性的特點。
(一)、企業(yè)文化建設與”ISO9001”在管理要求上具有互融性
文化建設與質(zhì)量建設雖然在工作性質(zhì)和活動場所上屬于不同的領域和不同的條線,但在管理行為和管理對象上仍然可以找到它們的不少相同點。
企業(yè)文化建設強調(diào)共同性和普及性:企業(yè)文化建設雖然是由精神文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化四個層面的建設組成,但它們在塑造和建設的過程中有一個統(tǒng)一的特點,那就是強調(diào)了共同性和普及性。無論是價值觀、企業(yè)精神還是職業(yè)道德,無論是管理理念、管理制度、思想行為還是企業(yè)標識,都需要被廣大職工共同接受和認可。
“IS09001”存在“共同和普及”的基本屬性:縱觀IS09001質(zhì)量管理體系的基本屬性,可以發(fā)現(xiàn)它與企業(yè)文化建設有著一種潛在的聯(lián)系,那就是也明顯地體現(xiàn)了共同性和普及性要求的特征。例如,IS09001質(zhì)量管理體系在企業(yè)里要得到貫徹和落實,也需要得到企業(yè)內(nèi)上上下下的廣泛認可和積極參與,并成為全體員工共同的質(zhì)量意識和主動的質(zhì)量行為:IS09001質(zhì)量管理體系明確了標準規(guī)定的所有要求是通用的,旨在適用于各種類型、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品的組織和人員,體現(xiàn)了該標準最明顯的優(yōu)勢和特點就是普及性強、面向所有組織和人員的共同性要求高。
(二)、企業(yè)文化建設引進“IS09001”管理在操作上具有可行性
兩者在體系結構上的共性:IS09001質(zhì)量管理標準在體系結構上體現(xiàn)了五大板塊、三級目錄、過程套過程的特征。企業(yè)文化建設與IS09001質(zhì)量管理體系一樣,也是一個多層面、全方位、滲透性很強的系統(tǒng)工程,因此在管理體系上完全可以借鑒IS09001標準的結構,對體系進行整體策劃。
兩者在內(nèi)容借鑒上的原則:IS09001質(zhì)量標準的管理內(nèi)容共有51條要求。我們?nèi)绻梃b使用這些管理內(nèi)容,把有關的標準推廣應用到企業(yè)文化建設的領域,就必須把握好借鑒使用上的若干原則,這是借鑒能否成功的關鍵。大體上包括以下兩個方面:
1、對各種管理體系有共性的要求,應該識別出來并借鑒使用:IS09001質(zhì)量標準“總要求”中的“按要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實施和保持,并持續(xù)改進其有效性”,這里面所有的要求都有共性,應該全部適合企業(yè)文化建設借鑒使用。
2、結合企業(yè)文化建設的特殊性進行調(diào)整:由于IS09001質(zhì)量管理體系與企業(yè)文化建設的管理體系所涉及的范圍、重點以及提出的要求畢竟有所不同,因此企業(yè)文化建設在具體的借鑒使用過程中必須堅持實事求是的精神,依據(jù)企業(yè)文化建設的理論研究成果和本企業(yè)文化建設的實際情況,對IS09001質(zhì)量標準的各項管理條款識別后進行必要的刪減或增加。
(三)、企業(yè)文化建設與”IS09001”在管理要素上具有共同性
任何一項管理工作,都會有若干個管理要素在予以強力支撐,IS09001質(zhì)量管理如此,企業(yè)文化建設也應該如此。因此,質(zhì)量手冊、管理評審、可持續(xù)改進等保證和推進質(zhì)量管理體系運行的要素,對于企業(yè)文化建設來說就很值得參照。
質(zhì)量手冊與文化手冊:質(zhì)量手冊是質(zhì)量管理體系文件中的最高層文件,內(nèi)容包括質(zhì)量管理體系的范圍、為質(zhì)量管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟?、質(zhì)量管理體系過程之間相互作用的表述,是企業(yè)實施質(zhì)量管理各項活動的綱領和指南。質(zhì)量手冊的這些屬性和功能,決定了它應該而且能夠移植到企業(yè)文化建設中去。建立文化手冊,可以對繁復的企業(yè)文化建設體系進行清晰的描述:對企業(yè)文化建設的范圍、工作的層次、程序以及過程中相互之間的關系進行明確的規(guī)定……,從而使企業(yè)文化建設體系與質(zhì)量管理體系一樣,既能有章可循,又可有條不紊。
管理評審與文化診斷:管理評審是質(zhì)量管理體系中的重要環(huán)節(jié),也是最高管理者的主要職責。由于質(zhì)量管理評審的主要內(nèi)容是適宜性、充分性和有效性,具有總體評價的功能,因此可以引用到對企業(yè)文化建設的診斷工作中去。
根據(jù)質(zhì)量體系管理評審的經(jīng)驗,文化診斷應該由企業(yè)文化建設的最高管理者主持,并從價值觀、企業(yè)精神是否達到了與時俱進的要求、企業(yè)的管理理念體系是否適宜變化了的企業(yè)形式等企業(yè)精神文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化四個層面建設的角度進行審視和評判,然后與質(zhì)量管理評審一樣,根據(jù)文化診斷的結果,從改進和完善企業(yè)文化建設的管理體系入手,注入更為有效的激勵機制,來進一步推進企業(yè)的文化建設。
可持續(xù)改進與文化變革:實踐證明,可持續(xù)改進的環(huán)節(jié)和目標是質(zhì)量管理體系始終保持強大生命力和有效運行的關鍵所在,因此企業(yè)文化建設必須吸取這方面的經(jīng)驗,原因在于文化變革是一個企業(yè)在文化建設過程中無法回避的問題。企業(yè)的文化變革除了要把質(zhì)量管理可持續(xù)改進的合適要素引進來以外,還必須根據(jù)企業(yè)文化建設的特點來確定變革與改進的時機和內(nèi)容,從而使企業(yè)文化建設得到更快更好的發(fā)展。